Création intranet et extranet :
2 outils pour faciliter votre organisation

Les outils du web sont d’excellents canaux de communication, mais ils peuvent aussi se mettre au service de l’organisation de vos activités. Les réseaux intranet et extranet présentent des qualités essentielles au fonctionnement optimal de votre entreprise. La création d’un intranet facilite la collaboration entre vos employés et accélère l’exécution de nombreuses tâches. Le réseau extranet, lui, favorise la communication entre vous et vos partenaires. Notre objectif est de vous proposer le développement d’un intranet et la conception d’un extranet, sur mesure, conçus pour répondre à vos besoins spécifiques.

Votre intranet sur mesure

Au quotidien, vos collaborateurs échangent constamment. Ils se transmettent des documents, ils se posent mutuellement des questions ou encore ils planifient des réunions. Ce temps d’échange est à la fois primordial et chronophage. D’où l’intérêt d’en faciliter l’exécution pour le rendre plus performant.

L’usage d’un réseau intranet vous permet d’organiser et de contrôler l’accès aux données utilisées par vos collaborateurs. Quelle que soit la taille de votre entreprise ou de votre activité, la centralisation des données et leur accessibilité dématérialisée augmentent l’efficacité du travail. A travers le développement de l’intranet, l’accès à vos documents et à vos données est encadré, ce qui garantit la sécurité de vos informations. La création d’un intranet dans votre société, c’est aussi un moyen de favoriser un concept très à la mode : le télétravail. Vos collaborateurs auront accès aux documents dont ils ont besoin, peu importe où ils se trouvent physiquement.

FAQ

Les questions que vous vous posez le plus souvent

Quel est le délai pour la réalisation d'un intranet/extranet ?

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Le délai de réalisation d'un projet est une donnée très variable qui tient compte d'un bon nombre de critères dont votre cahier des charges. Cela dit, sur ce type de projet, nous observons en moyenne un délai de 8 à 12 mois.

Qu'en est-il de la maintenance ?

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Dans la mesure où votre intranet/extranet n'utilise pas de services tiers, la maintenance n'est pas quelque chose de nécessairement obligatoire. Pour autant, il est important de bien vous expliquer son utilité. Comme toute technologie, la maintenance permet d'assurer une mise à jour régulière de votre système intranet/extranet et de ses dépendances. Cela permet notamment de pallier des problèmes de sécurité, d'optimisation de données et plus encore, de maintenir à jour votre projet pour le tenir prêt à toute évolution future.

L'importance d'un Intranet/Extranet personnalisé

Un intranet ou un extranet personnalisé est bien plus qu'un simple outil de gestion interne. C'est un véritable écosystème numérique au sein duquel vos employés, partenaires et clients peuvent interagir et collaborer de manière efficace et sécurisée.

Chez Quai des Balises, nous considérons que chaque entreprise a des besoins uniques, et c'est pourquoi nous créons des solutions intranet et extranet sur mesure, adaptées aux spécificités de chaque structure.

Que ce soit pour créer un intranet ou un site internet, nous vous accompagnons dans la définition de vos besoins et vous proposons des solutions intuitives et performantes pour améliorer la productivité et la communication au sein de votre structure.

La confidentialité et la sécurité : notre priorité

Lorsqu'il s'agit de partager des informations et des documents au sein de votre organisation, la confidentialité et la sécurité sont primordiales. Nous sommes conscients des risques liés à la cybersécurité et nous nous engageons à protéger vos données sensibles à tout moment. Nos solutions intranet et extranet sont dotées de systèmes de sécurité fiables, incluant le cryptage des données, l'authentification à plusieurs facteurs et des protocoles de sécurité à jour pour garantir la sécurité de vos informations. Avec Quai des Balises, vous pouvez être assuré que votre réseau interne est entre de bonnes mains.

Le développement de votre extranet

La création d’un extranet est une excellente opportunité de renforcer les liens avec vos partenaires, vos fournisseurs et vos clients. Cet outil vous permet de leur proposer un service de gestion de documents ou de transmission d’informations performant. Une opération qui maximise à la fois la fidélisation et l’efficience de vos relations professionnelles.

Notre technologie de pointe pour vos réseaux

Notre vision des réseaux intranet et extranet en entreprise s’articule autour d’une conviction : ces réseaux doivent être conçus sur-mesure. Pour la création d'un intranet, le développement d'une ou plusieurs applications spécifiques, ou toute autre demande, nous tenons à maîtriser l’ensemble des process inhérents à votre organisation, afin de vous assurer une architecture et un mode d’utilisation sans faille. Notre équipe est à votre écoute pour définir vos besoins spécifiques et développer, ensemble, la stratégie qui y répondra le mieux. C’est la recherche d’efficience, d’optimisation du temps et de sécurité des données qui guide notre démarche technologique sous-jacente.

Nous tenons à vous garantir, ainsi qu’à vos collaborateurs et partenaires, l’usage d’un outil rapide, performant, intuitif. La sécurité des données est, évidemment, l’une de nos priorités. Désormais, vos travailleurs et votre réseau de partenaires auront accès aux données et aux documents de votre organisation, depuis l’extérieur. Cela nécessite la mise en place d’un réseau privé et sécurisé, assorti de systèmes d’authentification solides. Notre équipe regorge d’idées, de compétences et d’enthousiasme, que nous souhaitons mettre à votre service pour concevoir, ensemble, les réseaux intranet et extranet qui vont vous faciliter la vie !

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